Vejledning for mødeledere på Special Sessions

Som initiativtager og/eller leder af en Special Session har du ansvaret for at planlægge sessionen inden for den tildelte tidsramme. Du er altid velkommen til at kontakte sekretariatet for sparring, hvis du har brug for det.

Det forventes, at du har fuld kontakt med oplægsholderne, og vi anbefaler, at du indgår aftaler med dem i god tid. Eventuelle afbud skal meddeles til sekretariatet så hurtigt som muligt.

Derudover er det dit ansvar at sikre, at oplægsholderne er informeret om, at de selv skal tilmelde sig Trafikdage via www.trafikdage.dk og betale den reducerede deltagerafgift. En detaljeret vejledning for oplægsholdere på Special Sessions kan findes her.

Det forventes, at du igennem din forberedelse af sessionen har drøftet indlæggenes indhold med oplægsholderne og har læst eventuelle artikler før Trafikdage. Foredragsholderne er opfordret til at sende deres artikler og/eller præsentationer til dig før Trafikdage, men det erindres, at der ikke er artikelkrav til oplægsholdere på Special Sessions.

Under afviklingen af sessionen er det vigtigt, at du sikrer, at der finder en fornuftig diskussion sted, enten efter hvert indlæg eller samlet efter flere indlæg, gerne ved at have minimum af reservespørgsmål parat.

Du opfordres til at udarbejde et notat fra din Special Session. Notatet skal bestå af:

• en kort introduktion til sessionen med angivelse af baggrund og formål
• oplægsholdernes artikler eller deres slides shows i mangel af artikel
• et referat af sessionens diskussioner
• hvis muligt en opsamling og måske opstilling af anbefalinger

Notatet udgives efterfølgende i artikler fra Trafikdage på Aalborg Universitet (Proceedings from the Annual Transport Conference at Aalborg University) – ISSN 1603-9696 – med dig som redaktør.

I særlige situtationer kan der stilles studentermedhjælp til rådighed til referatskrivning fra sessionen.

Tilmelding
Som mødeleder er du ikke automatisk tilmeldt konferencen.